Escritório de Projetos

Capacitando pessoas e empresas para o sucesso

 

O Guia PMBOK organiza suas áreas de conhecimento em processos. O gerenciamento da integração é a responsável por consolidar e integrar as demais áreas.

O que é Gerenciamento da integração?

Segundo o Guia PMBOK, o gerenciamento da integração inclui os processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento de projeto dentro dos Grupos de Processos de Gerenciamento do Projeto.

 

Qual é o objetivo do Gerenciamento da integração?

O Gerenciamento da integração tem como principal objetivo integrar e consolidar as atividades e os processos das demais áreas de conhecimento.

Por exemplo, o processo Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto consolida todos os nove processos de planejar as demais áreas de conhecimento (Planejar o gerenciamento do escopo, Planejar o gerenciamento do cronograma, Planejar o gerenciamento dos custos, Planejar o gerenciamento da qualidade, Planejar o gerenciamento dos recursos, Planejar o gerenciamento das comunicações, Planejar o gerenciamento dos riscos, Planejar o gerenciamento das aquisições, Planejar o engajamento das partes interessadas)

Quando implemento uma metodologia em um escritório de projetos, normalmente, consolido todos esses processos e atividades em um único passo. O Scrum, por exemplo, possui apenas uma cerimônia para seu planejamento, o Sprint Planning.

Por esse motivo, costumo dizer, que o gerenciamento da integração contém os processos essenciais para o seu projeto, e é tão importante dominar seus processos.

A seguir você obterá mais detalhes de cada processo clicando nos links dos processos, depois apresento os Fundamentos da integração, as Ferramentas mais usadas nesses processos, os Modelos / Templates das suas principais saídas com exemplos de projetos para facilitar seu entendimento e por último, consolido todas as informações em uma tabela-sumário com as principais saídas dos processos de integração com seus templates/modelos e exemplos.

Preparei tudo para facilitar seu aprendizado e agregar mais valor no seu projeto disponibilizando de forma gratuita exemplos, ferramentas e modelos dos processos, deixe seu comentário no final me contando o que mais gostou e como posso deixar o conteúdo melhor pra você.

Processos de Gerenciamento da Integração

  1. Desenvolver o termo de aberturaAutoriza projeto ou fase e documenta requisitos iniciais
  2. Desenvolver o plano de gerenciamentoAções necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar planos auxiliares
  3. Orientar e gerenciar o trabalhoRealiza trabalho definido no plano de projeto para atingir os objetivos do projeto
  4. Gerenciar o conhecimento do projetoMelhoria Contínua baseado em lições aprendidas/gestão do conhecimento
  5. Monitorar e controlar o trabalhoAcompanhamento, revisão e regulação do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano do projeto
  6. Realizar o controle integrado de mudançasRevisão das solicitações de mudança, aprovação e gerenciamento de mudanças
  7. Encerrar o projeto ou faseFinaliza todas atividades de gerenciamento do projeto para terminar o projeto ou a fase

 

Fundamentos da Integração

Gerenciamento da Integração do Projeto

O gerenciamento da integração define onde e quando concentrar recursos e esforço, tratando problemas antes de se tornarem críticos e coordenando o trabalho visando sempre o sucesso do projeto. Alguns aspectos a serem considerados:

  • Os processos de controle de mudanças estão alinhados com as diretrizes de controle de mudanças do PMO?
  • As metas e os objetivos do projeto estão evidenciados no plano do projeto?
  • Avaliar de maneira integrada qualquer necessidade de replanejamento.
  • Usar o plano de gerenciamento das comunicações para garantir informações disponíveis para as áreas necessárias.

O líder do projeto deve atuar como um maestro, conectando e engajando as pessoas para que todos estejam em sintonia e os objetivos do projeto sejam atendidos.

Conheça os Fundamentos de Gerenciamento de Projetos usados para integrar as áreas de conhecimento.

 

Ferramentas da Integração do Guia PMBOK®

Ferramentas do Guia PMBOK que não são exclusivas de uma área de conhecimento, ou seja, é citada em processos de áreas de conhecimentos distintas.

Modelos/Templates de Gerenciamento de Projetos

Exemplos de Projetos

 

Tabela das saídas dos processos de integração com seus templates/modelos e exemplos

 

Processo

Saída

Modelo

Exemplo

Desenvolver o termo de abertura do projeto

Termo de abertura do projeto

Termo de Abertura do Projeto.docx

Termo de Abertura do Projeto baseado na técnica 5W2H

Termo de abertura da reforma da casa

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Plano de gerenciamento do projeto

Plano de Gerenciamento do Projeto.docx

Plano de Gerenciamento do Projeto da reforma da casa

Orientar e gerenciar o trabalho do projeto

     

Gerenciar o conhecimento do projeto

 Registro das Lições aprendidas

Licoes Aprendidas.docx

 Licoes Aprendidas do Ciclo PDCA do Edu.docx

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

     

Realizar o controle integrado de mudanças

Registro das mudanças

Registro das solicitacoes de mudancas.xlsx

Registro das solicitacoes de mudancas - Reforma.xlsx

Encerrar o projeto ou fase

Transição do produto, serviço ou resultado final

 

Relatório Final

Transição do produto.docx

Termo de Aceite da Entrega.docx

Relatorio Final 

Relatorio de encerramento do contrato.docx

Termo de Aceite do Projeto.docx

 

 

 

 

Sobre o Autor

 

eduardo

Eduardo Montes, PMP

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Fundador e PMO da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre gerenciamento de projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários

Entregou 356 projetos, implantou 15 Escritórios de Projetos e ministrou 107 cursos sobre gerenciamento de projetos.

Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos

Certificado PMP pelo PMI desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org

Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV

MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill

Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar

Missão de capacitar as pessoas e as empresas a terem sucesso em seus projetos.

Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br:

Para mais informações, visite meu perfil e me envie uma mensagem ou Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

 

 

 

 

Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de projetos

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