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Escritório de Projetos

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Ferramentas

Ferramentas
  • Técnicas de avaliação de propostas

    As técnicas de avaliação de propostas definem o processo formal de revisão da avaliação conforme políticas de aquisição do comprador.
    Uma dessas técnicas, é o uso de um comitê, o que proporciona qualidade e transparência na avaliação....

  • Negociações das aquisições

    As negociações das aquisições podem ser com a empresa de melhor proposta ou com as duas ou três melhores classificadas.

    Elas são necessárias para obter acordo mútuo antes da assinatura o contrato e para detalhar os requisitos e outros

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  • Indice do guia baseado na 6a Edição do Guia PMBOK

    Indice do Guia 

  • Estratégias para o risco geral do projeto

    A princípio, as seguintes estratégias usadas para os riscos individuais também podem ser usadas para lidar com o risco geral do projeto. Veja alguns exemplos mais comuns em cada uma das estratégias:

    • Prevenir: Ex. Retirar entregas
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  • Representações da incerteza

    Modelo probabilístico usado na análise quantitativa que representa a incerteza através de uma distribuição de probabilidade.

    Abaixo as distribuições de probabilidade mais

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  • Categorização de riscos

    Categorizar os riscos é muito útil para agilizar a identificação dos riscos (Saiba mais em Listas de alertas) ou na otimização dos esforços, principalmente, relacionados aos planos de

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  • Listas de alertas

    Ressalva:

    Do termo inglês, PROMPT LIST, eu traduziria para lista pré-determinada ou lista pronta, ao invés de lista de alertas. Na minha opinião, uma tradução a ser melhorada.

     

    O mais importante é que essa é uma lista de

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  • Análise de dados

     

    Técnicas usadas para organizar, avaliar e estimar dados e informações.

    O Guia PMBOK cita 27 ferramentas e técnicas em seus processos conforme tabela abaixo:

     

    Ferramenta ou

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  • Método do caminho crítico

    O Método do caminho crítico identifica a sequência de atividades na qual, caso uma delas atrase, todo o projeto estará atrasado, em outras palavras, a sequência das atividades que não tem folga (Abaixo mostraremos como calcular a folga).

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  • Método do diagrama de precedência

    O método do diagrama de precedência (MDP) é usado para representar graficamente todas atividades de seu projeto, com suas respectivas dependências.

    Dependência

    Dependência é um relacionamento entre o (começo ou) término de uma

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  • Planejamento em ondas sucessivas

    O planejamento em ondas sucessivas é especialmente útil quando temos eventos desconhecidos no projeto, quando você não tem detalhamento suficiente do que será feito em algum dos componentes da EAP, ou o nível de incerteza e de probabilidade de

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  • Análise para seleção de fontes

    A análise para seleção de fontes prioriza as necessidades de aquisições do seu projeto e determina os métodos de seleção e critérios mais adequados para cada aquisição.

    O critério mais usado nas aquisições é o ...

  • Solução de problemas

     

    Uma das principais funções de um gerente de projetos é solucionar os problemas à medida que eles ocorrem.

    Existem vários métodos e técnicas para solucioná-los que podem ser usadas de forma individual ou

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  • Tipos de Contratos

    O tipo de contrato e seus termos e condições definem o grau de risco assumido pelo comprador e pelo fornecedor. Para decidir qual é o melhor tipo de contrato, você deve considerar como motivar o fornecedor e como garantir que o trabalho não seja

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  • Determinação de Dependências

    A determinação de dependências implica na sequência da execução das atividades.

    Existem os seguintes tipos de dependências:

    • Dependências obrigatórias: também conhecidas como dependências mandatórias, ou de lógica fixa ou
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  • Reconhecimento e recompensas

    Reconhecer e recompensar é a base para motivar qualquer membro da equipe.
    O Gerente do Projeto deve estar sempre atento ao desempenho da equipe e saber reconhecer e recompensar individualmente e em grupo.

    No capítulo 7 do livro ...

  • Gerenciamento de informações

    Informações são conjuntos de dados significativos e úteis a seres humanos em processos como o de tomada de decisões.

    As ferramentas e técnicas de gerenciamento de informações visam criar e conectar pessoas as informações.

    Abaixo

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  • Gerenciamento de conhecimentos

    Segundo Peter Druker, Conhecimento é informação eficaz em ação focalizada em resultados.

    As ferramentas e técnicas de gerenciamento de conhecimento visam criar novos conhecimentos e compartilhá-los.

    Segundo Tom Davenport, gestão

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  • Tomada de decisão

    As técnicas de tomada de decisão têm como objetivo selecionar a melhor alternativa entre todas as alternativas possíveis em tempo hábil.

    O Guia PMBOK cita 2 ferramentas e técnicas em seus processos conforme tabela

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  • Planejamento ágil de grandes entregas

    O Planejamento ágil de grandes entregas, tradução do PMI para o termo inglês, Agile Release Planning, é a técnica usada para planejar o roadmap do produto a ser gerado baseado nos métodos ágeis.

    Baseado no product backlog e no número de

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  • Financiamento

    Uma das alternativas para captar os recursos financeiros necessários para o projeto é o financiamento através de bancos, empresas investidoras ou outras pessoas físicas ou jurídicas.

    Obter um financiamento normalmente envolve várias

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  • Reconciliação dos limites de recursos financeiros

    Os projetos têm recursos financeiros limitados e precisam ser gastos de forma efetiva.
    A reconciliação é usada para identificar se os gastos foram feitos conforme planejado e para evitar grandes variações no fluxo financeiro.

  • Otimização de recursos

    Técnicas de otimização de recursos são usadas para ajustar o cronograma baseando-se na demanda e oferta de recursos.
    Entre as mais conhecidas estão:

    • Nivelamento de recursos: nivela os recursos disponíveis para o projeto,
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  • Ferramentas e técnicas do Guia PMBOK®

    Organizamos as principais ferramentas de gerenciamento de projetos, tendo como base o Guia PMBOK® e suas respectivas ...

  • Ferramentas do Guia PMBOK Sexta Edição

    Ferramentas e técnicas

    • Administração de reivindicações
    • Ferramentas e técnicas do Guia PMBOK

      Organizamos as principais ferramentas de gerenciamento de projetos, tendo como base o Guia PMBOK® e suas respectivas ...

    • Ferramentas de cronograma

      Ferramentas exclusivas da área de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento do cronograma do projeto.

      Ferramentas de cronograma do

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    • Lei dos rendimentos decrescentes

      Segundo Pindick e Rubinfeld (2002), de acordo com a Lei dos rendimentos decrescentes (do inglês, Law of diminishing returns), à medida que aumenta o uso de um determinado insumo (mantendo-se fixos os demais insumos), acaba-se chegando a um ponto

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    • Análise de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (SWOT)

      A análise SWOT; do acrônimo Inglês (Strengths, Weaknesses Opportunities, Threats); é usada para identificar os pontos fortes e fracos do seu projeto.
      E posteriormente, as principais oportunidades, normalmente, relacionadas aos pontos

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    • Estimativa bottom-up

      A estimativa "bottom-up" é uma das técnicas mais usadas para estimar as atividades.

      Você decompõe seus pacotes de trabalho em atividades menores, até detalhar suficientemente para estimar de forma precisa a atividade.

      Os recursos

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    • Ferramentas de aquisições

      Ferramentas exclusivas da área de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento das aquisições do projeto

    • Liderança

      Esse talvez seja a habilidade mais importante a ser desenvolvida pelo gerente de projetos e temos inúmeros autores com vasta biblioteca sobre o tema.

      Segundo o Guia PMBOK 6ª Edição (pg. 60), as habilidades de liderança envolvem a

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    • Atividades de construção da equipe

      O principal objetivo das atividades de construção da equipe é fazer que os membros da equipe trabalhem juntos com maior eficiência.
      Elas aperfeiçoam o trabalho em equipe, fazendo que os resultados do grupo sejam cada dia melhores, e seus

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    • Habilidades interpessoais e de equipe

       

      Habilidade para engajar as pessoas em seus projetos, liderá-las, motivá-las e conectá-las de modo a atingir os objetivos do projeto.

       

      O Guia PMBOK cita 17 ferramentas e técnicas em seus processos conforme tabela

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    • Auditorias

      A auditoria é uma análise estruturada e independente que busca identificar políticas, processos e procedimentos ineficientes e ineficazes em uso no projeto e não aderentes às políticas e procedimentos do projeto e da empresa.

      Ela pode

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    • Estimativa paramétrica

      A estimativa paramétrica usa relações estatísticas para estimar custo e duração das atividades com base em dados históricos e parâmetros do projeto.

      Por exemplo: Historicamente, o pintor X pinta 10m2 de parede/dia, conclui-se

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    • Pesquisa de mercado

      A pesquisa de mercado é muito usada para identificar os principais fornecedores do produto ou serviço sendo adquirido.

      Para itens genéricos como recursos materiais e produtos, os sites de comparação de preço como o buscapé podem ajudar a

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    • Planejamento de Projetos com Mapas Mentais

       

      Aprenda o passo-a-passo para criar um mapa mental com informações organizadas do seu projeto.

       

       

    • Administração de reivindicações

      Administração de reivindicações tem como objetivo solucionar as reinvindicações de forma adequada e justa para ambas as partes.
      A reinvindicação é uma mudança solicitada que não houve acordo entre as partes.
      Todas as reinvindicações

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    • Agrupamento

      O agrupamento consiste em unir a equipe do projeto em um local físico com o intuito de tornar as decisões mais ágeis e as atividades mais produtivas.
      Em determinadas situações, ele pode ser prejudicial ao projeto, principalmente, quando

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    • Modelos de comunicações

      Elementos da comunicação

      Um modelo de comunicação possui os seguintes elementos:

      • Emissor: quem emite a mensagem, quem está enviando uma mensagem;
      • Receptor: quem recebe a mensagem, sua
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    • Gráfico de controle

      Gráfico de controle:

      • Seu principal objetivo é determinar se um processo é ou não estável ou tem desempenho previsível;
      • Serve para mostrar quando um processo está sujeito a uma variação de causa especial que cria uma
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    • Análise de alternativas

      O gerente de projetos deve analisar todas as diferentes alternativas para executar as atividades do projeto.

      Algumas das alternativas mais comuns a serem analisadas:

      • Fazer x Adquirir x Alugar;
      • Recurso Sênior x
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    • Estimativas de três pontos

      A estimativa de três pontos também conhecida como PERT (Program Evaluation and Review Technique) considera três cenários para estimar o prazo.
      As questões a serem feitas são:
      Baseando-se em um cenário otimista (tudo dará certo), qual

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    • Sistemas de gerenciamento da informação

      Existem várias sistemas e ferramentas usadas para o gerenciamento da informação em projetos.

      Vale destacar algumas mais usadas:

      • Distribuição de documentos impressos:
        • Sistemas manuais de
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    • Relatórios de projeto

       

      Segundo o Guia PMBOK®, relatórios de projeto é o ato de coletar e distribuir informações do projeto. (PMI®, 2017 p. 385).

      Envolve todas as atividades relacionadas a geração, distribuição e armazenamento dos relatórios do

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    • Relatórios de desempenho

      Reportar o desempenho é o processo de coleta e distribuição de informações sobre o desempenho, inclusive os relatórios de andamento, medições do progresso e previsões.
      Envolve a coleta e análise periódica do andamento real do projeto x sua

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    • Sistemas de pagamento

      Algumas boas práticas em relação ao sistema de pagamento:

      • Pagamento feito = trabalho realizado;
      • Pago após certificação de trabalho satisfatório por pessoa autorizada;
      • Devem ser feitos e documentados em
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    • Acordos negociados

      O objetivo dos acordos negociados é o acerto final justo de todas as questões, reivindicações e disputas pendentes.
      Privilegie sempre a resolução através de negociação direta entre as partes.
      Caso não seja possível a negociação

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    • Reuniões com licitantes

      As reuniões com licitantes devem ser planejadas com antecedência de modo a garantir entendimento claro e comum e que nenhum licitante tenha tratamento preferencial. Elas fazem parte do processo

      Análise de Fazer ou Comprar

      Segundo o Guia PMBOK®, a análise de fazer ou comprar é uma técnica geral de gerenciamento usada para determinar se um trabalho específico pode ser melhor realizado pela equipe do projeto ou se deve ser comprado de fontes

      ...
    • Sistema de controle de mudanças no contrato

      O sistema de controle de mudanças no contrato define como a aquisição pode ser alterada caso necessário.

      É composto de fluxo de trabalho para aprovação, documentos e seus respectivos modelos, alçadas e toda informação necessária para

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    • Auditorias de aquisições

      A auditoria de aquisições é uma análise estruturada de todos processos de aquisições, que inicia com as decisões de comprar e finaliza com o encerramento das aquisições.
      Seu principal objetivo é identificar os êxitos e fracassos que possam

      ...
    • Análise de desempenho das aquisições

      A análise de desempenho das aquisições é uma avaliação estruturada do progresso do fornecedor.
      Tem como objetivo:

      • Identificar êxitos e fracassos do desempenho, progresso em relação à declaração do trabalho e não-cumprimento
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    • Representação de dados

      Técnicas usadas para mostrar representações gráficas ou outros métodos usados para transmitir dados e informações.

      O Guia PMBOK cita 15 ferramentas e técnicas em seus processos conforme tabela

      ...
    • Coleta de dados

       

      Técnicas usadas para coletar dados e informações.

      O Guia PMBOK cita 9 ferramentas e técnicas em seus processos conforme tabela abaixo:

      Ferramenta ou

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    • Habilidades de Comunicação

      Sua habilidade de comunicação é fundamental para garantir que as informações sejam distribuídas e compreendidas no tempo adequado evitando mal entendidos e aumentando o engajamento das partes interessadas através do atendimento dos seus

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    • Auditorias de qualidade

      A auditoria é uma análise estruturada e independente que busca identificar políticas, processos e procedimentos ineficientes e ineficazes em uso no projeto e não aderentes às políticas e procedimentos do projeto e da empresa.

      Ela pode

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    • Regras básicas

      Regras básicas definem um conjunto de regras e procedimentos que norteiam o trabalho de toda equipe.
      Se forem bem definidas e houver consenso entre todos, podem motivar a equipe e fazer uma grande diferença no resultado do

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    • Observações

      A ferramenta chamada observação, mais conhecida pelo termo inglês, Job Shadowing, é muito usada na capacitação de pessoas e no desenvolvimento de carreiras.
      Ela consiste basicamente em alguém observar outra pessoa no seu trabalho,

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    • Compressão de cronograma

      A compressão de cronograma consiste em reduzir a duração do projeto mantendo o escopo do projeto.
      As técnicas mais conhecidas são:

      • Compressão ou mais conhecida pelo termo em inglês, Crashing: Inclusão de recursos
      ...
    • Ferramentas de escopo

      Ferramentas exclusivas da área de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento do escopo do projeto.

       

    • Ferramentas de riscos

      Ferramentas exclusivas da área de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento dos riscos do projeto.

    • Ferramentas de comunicação

      Ferramentas exclusivas das áreas de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento das comunicações do projeto & ...

    • Ferramentas de custos

      Ferramentas exclusivas da área de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento dos custos do projeto.

      ...

    • Análise de decisão envolvendo critérios múltiplos

      Para selecionar bem a equipe do projeto, deve-se definir objetivamente os critérios para seleção para cada recurso necessário.
      A análise de decisão envolvendo critérios múltiplos auxilia na escolha dos recursos mais adequados para o

      ...
    • Selecao de Equipe com analise de decisao envolvendo criterios multiplos

      Planilha para seleção de Equipe com Análise de decisão envolvendo critérios múltiplos configurada para você

      ...
    • Negociação

      Como em todos os projetos, os recursos são limitados, e a cada dia mais escassos, e a negociação torna-se ferramenta indispensável para montar a equipe do projeto, principalmente, para conseguir a liberação dos integrantes da equipe que está

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    • Teoria Organizacional

      A Teoria organizacional estuda as organizações e suas relações em diferentes níveis de análise:

      • Macro: Estudo das populações de organizações e o ambiente das organizações;
      • Organizacional: Análise da organização
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    • Software de gerenciamento de projetos

      O uso de um software de gerenciamento de projetos fará, pelo menos na teoria, sua vida de gerente de projetos muito mais fácil.

      Obviamente, existem várias opções no mercado e grandes diferenças entre eles.

      Um bom software de

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    • Questionários e pesquisas

      Questionários e/ou pesquisas são compostas por um conjunto de questões escritas em um documento ou formulário para coleta de informações.

      As questões podem ser:

      • Múltipla escolha: existem respostas fixas na qual a pessoa
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    • Rede de relacionamentos

      A rede de relacionamentos, mas, conhecida pelo termo inglês, Networking, é essencial para ter sucesso em seus projetos.
      Os projetos dependem das pessoas, e o networking permitirá que você se aproxime das pessoas criando uma rede sólida de

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    • Método da corrente crítica

      O método da corrente crítica é uma das técnicas usadas na análise da rede do cronograma que tem como base:

      • dependência das atividades;
      • limitação dos recursos;
      • margem de contingência ou
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    • Inspeção

      A inspeção é usada para manter os erros fora das mãos do cliente, enquanto, a prevenção é usada para manter os erros fora do processo.
      O ideal é sempre atuarmos de forma preventiva, evitando os custos relacionados aos problemas

      ...
    • Estimativas independentes

      As estimativas independentes são usadas para verificar as respostas propostas.
      Caso existam grandes diferenças entre as propostas, provavelmente, a

      ...
    • Equipes virtuais

      Devido ao aperfeiçoamento da tecnologia de áudio e vídeo conferência e com o trânsito cada dia pior, ter parte da equipe fora está cada dia mais fácil para a empresa e mais motivador para a equipe.
      Porém, trabalhar com equipes virtuais

      ...
    • Custo da qualidade

      O custo da qualidade é o custo total incorrido no investimento em prevenir não conformidade aos requisitos.

      Custos de conformidade são os custos usados para prevenir a não conformidade, ou seja, o dinheiro gasto durante o projeto

      ...
    • Contratação

      Com equipes cada vez mais enxuta, contratar parte da equipe do projeto é quase uma premissa para os projetos.
      Por esse motivo é sempre importante ter bons fornecedores selecionados que possuam bons recursos.

      Para definir quem

      ...
    • Avaliações de desempenho do projeto

      As avaliações de desempenho do projeto são necessárias para antecipar problemas futuros, identificar causas de baixo desempenho e solucioná-las, rever previsões e metas, e principalmente, aprender com os erros e acertos para termos mais sucesso

      ...
    • Análise de requisitos da comunicação

      A análise de requisitos da comunicação determina os requisitos de informações das partes interessadas combinando o tipo e o formato das informações necessárias com uma análise do valor dessas informações.
      Um indicador usado para

      ...
    • Análise de premissas

      As premissas são fatores considerados verdadeiros sem prova para fins de planejamento. Se elas não forem cumpridas, o seu planejamento será impactado.

      A análise

      ...
    • Análise de rede do cronograma

      A análise de rede do cronograma usa várias técnicas para desenvolver o cronograma do projeto como o Método do caminho crítico.
      É uma visão gráfica das atividades do projeto usada para identificar as

      ...
    • Habilidades interpessoais

      As habilidades interpessoais são fundamentais para o GP gerenciar sua equipe e gerenciar as expectativas das partes interessadas.

      Abaixo algumas das habilidades interpessoais mais usadas pelo

      ...
    • Diagrama de contexto

      Diagrama de contexto é uma ferramenta para modelar o escopo através de um diagrama.
      Em desenvolvimento de sistemas, é considerado o diagrama de fluxo de dados de maior nível, isto é, um diagrama que representa todo o sistema.
      Ele

      ...
    • Ferramentas de recursos humanos

      Ferramentas exclusivas da área de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento dos recursos humanos do projeto.

    • Ferramentas de qualidade

      Ferramentas exclusivas da área de conhecimento do Guia PMBOK®: Gerenciamento da qualidade do projeto

    • Ferramentas Gerais

      Ferramentas do Guia PMBOK Quinta Edição que não são exclusivas de uma área de conhecimento, ou seja, é citada em processos de áreas de conhecimentos distintas.

      Veja as ferramentas abaixo.

    • Guia de Gerenciamento de Projetos

      O Guia de gerenciamento de projetos é um ambiente interativo e de auto aprendizado criado para disponibilizar todo conteúdo relevante da área de projetos, onde usamos o que temos de melhor para ajudá-lo a aumentar seu

      ...
    • Novidades relacionadas a Quinta Edição do Guia PMBOK

      Estamos muito felizes com o início da atualização do site para contemplar a Quinta Edição do Guia PMBOK®.

      Não deixe de conferir nossa revisão completa de

      As sete ferramentas básicas da qualidade

      As sete ferramentas básicas da qualidade, também conhecidas como ferramentas de controle de qualidade são muito usadas para resolver problemas relacionados a qualidade. Veja detalhamento nos links abaixo:

      ...
    • Análise das solicitações de mudança aprovadas

      Deve ser feito uma revisão / análise das solicitações de mudança aprovadas de modo a garantir que todas as mudanças aprovadas foram implementadas.

       

    • Habilidades de gerenciamento

      Algumas das habilidades de gerenciamento:

      • Liderar (1 + 1 = 3): a soma do trabalho em equipe deve ser maior que a soma dos trabalhos feitos de forma individual;
      • Habilidades de apresentação;
      ...
    • Análise de partes interessadas

      A análise de partes interessadas é uma técnica de coleta e análise sistemática de informações qualitativas e quantitativas para determinar interesses a serem considerados.
      Ela identifica

      ...
    • Auditorias de riscos

      A auditoria é uma ferramenta usada para avaliar a eficácia dos processos de gerenciamento de riscos.

      Veja também

      ...
    • Análises de variação e tendências

      A análise de variação é usada para comparar o real x o planejado.

      Para controlar os riscos de forma efetiva é necessário simular como o projeto se comportará baseado na

      ...
    • Análise de listas de verificação

      Usa-se listas de verificação ou checklist para identificar os riscos do projeto baseando-se em projetos anteriores

      ...
    • Métodos de comunicação

      Existem inúmeros métodos de comunicação usados, o Guia PMBOK® sugere agrupá-los da seguinte forma:

      • Comunicação interativa
        • Troca de informações
      ...
    • Tecnologia das comunicações

      As tecnologias das comunicações podem variar de forma significativa dependendo da:

      • Urgência de informação: Informações atualizadas frequentemente ou relatórios emitidos
      ...
    • Ferramentas de avaliação dos funcionários

      A avaliação individual por funcionário deve ocorrer sempre que o desempenho da equipe for avaliado de modo a ajudar a entender de como cada membro da equipe atua de forma individual e em equipe.
      Existem várias

      ...
    • Treinamento

      O treinamento é essencial para que as pessoas sejam produtivas e que os prazos sejam cumpridos.
      O gerente de projeto deve sempre avaliar as necessidades de capacitação de sua equipe e providenciar os treinamentos

      ...

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